Excel如何查找重复的内容?
数据查重在(zai)工作中会经常遇到,而Excel提供了(le)多种查重方法,让我们一起看看吧(ba)~
条件格式条件格式是Excel中最常用的(de)一种方法,简单、方便、快捷。
首先选中需要查(cha)重的数据,依次点击【开始(shi)】—【条件格式】—【突出显示单元格(ge)规则】—【重复值】,接着点击【确定】。
之后重复的内容会被(bei)标记成粉红色,最后只需要按颜色(se)筛选即可将重复的内容筛选(xuan)出来。
但是条件(jian)格式存在一个明显的缺点就(jiu)是:当数据量过(guo)大、重复值过多时,筛选速度十分(fen)缓慢,下拉筛选按钮,光标(biao)一直处于旋转状态,需要等待较长的时间、才能(neng)完成数据的筛选。
所以在(zai)数据量过大的时候(超过1W条(tiao)数据),慎用条(tiao)件格式,同时为了(le)保持Excel表格的高效运算、不卡(ka)顿,在运用完条件格式之后,记得及时(shi)清除条件格式。com
Excel提供两种清除方式,一种(zhong)是清除选中单元格、一种是清除整(zheng)个工作表,选择性使用即可。
函(han)数法COUNTIF函数用于计算某个区域中满足(zu)给定条件的单元格数目。
B2单元格内输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统(tong)计A列中A2单元(yuan)格内容的个数;
如果数量大于1,表示有重(zhong)复值,接着筛选大(da)于1的数据即为重复(fu)项。
等于号在Excel当中,两个单元格(ge)相等的话会返回TRUE,否则会返(fan)回FALSE。
利用这个特(te)点我们可以实现重复内容的(de)查找。
第一步:利用筛选功能对(dui)需要查重的内容进行升序或者降序处(chu)理,根据排序的特性,相同的(de)内容会被排列到上下(xia)相邻的单元格;
第二步:在B2单元格输入公式“=A2=A3”,用来判断上下相邻2个单元格是否(fou)相等;如果相等公式返回TRUE,公(gong)式向下填充,最后我们(men)筛选出为TRUE的内容,即为重复值(zhi)。
透视表透视表是(shi)个人非常喜爱的一(yi)种方法,简单、便(bian)捷且运算速度快。
选中需要查重的数据(ju)源,建立透视表,接着将(jiang)查重字段分别拖入(ru)到透视表“行”和“值”区域中去(qu)(是的,透视表同一(yi)字段可以同时拖动到这(zhe)两个区域中)。
透视表的功(gong)能就是聚合,所在A列行(xing)标签就是所有的非重(zhong)复内容,B列计数项是每项(xiang)内容对应的个数,如果计(ji)数大于1,代表(biao)发生了重复,筛选大于1的数据,即为(wei)重复内容。
这里教大家透视表(biao)添加筛选按钮的小技巧。
正常情(qing)况下,选中透视表,筛选按钮是灰(hui)色的(不可操作),如果要筛选透视表(biao),只能另辟蹊径。
我们只需要向左右多选中一个(ge)空白单元格,在进行筛选即可(ke)。如下图所示:
小结综合来看,如果数据量比较少的情(qing)况下,建议使用条件格式筛选出重复(fu)项,如果数据量比较大可(ke)以使用数据透视表,如果透视(shi)表不方便使用,我们可以用countif或者借助等于(yu)号进行筛选。
通过以上案例可以(yi)发现,在Excel当中,要实现某一(yi)功能,方法往往是多样的,为了高效(xiao)的工作,我们需(xu)要了解每种方法的优(you)缺点,从而在特定的场景(jing)下选择合适的方法(fa)~
以上就是今天的(de)分享,希望对你有所帮助(zhu),我们下期再见~