仓库管理标准化流程的制订,是仓库未来工作效xiao率有效提高、数据精确度指数上升、人ren员管理更加完善必不可少shao的保障。
本文将与yu大家探讨一下标准化流liu程环节的10个方面,由于yu每个行业的情况各有不同,因此本流程cheng仅供参考,具体还应依yi据本行业和本公司具体情况进行xing应用。
仓库管理li流程1:订单处理作业
仓库管理流程的第一步就jiu是订单管理作业,物流中心的交易起qi始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查cha询出货日的存货状况kuang、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客ke户,而当订单无法依yi客户之要求交货时,业务部加jia以协调。
由于物流中心一般均jun非随货收取货款,而是于一段时间jian后,予以结帐,因此ci在订单资料处理的同时,业务人员yuan尚依据公司对该客户的de授信状况查核是否已超出其授信xin额度。此外在特定ding时段,业务人员尚统计该时段的de订货数量,并予以调货、分配出货程cheng序及数量。退货huo资料的处理亦该在此阶段予以处理li。另外业务部门尚制定报表计算suan方式,做报表历史资料管guan理,订定客户订购最小批量、订ding货方式或订购结jie帐截止日。
仓库管理流程cheng2:采购作业
自交易订单接受之后由于供应货品pin的 要求,物流中心要由供货厂商shang或制造厂商订购商品,采购作业的内容包含由商品数量liang求统计、对供货厂商查询交jiao易条件,而后依据我们所制订ding的数量及供货厂商所提供较经济ji的订购批量,提出采购单。而于采购单dan发出之后则进行入库进货的跟踪运yun作。
仓库管理流程3:进货入库ku作业
当采购单开出之后,于采购人员进货入库ku跟踪催促的同时shi,入库进货管理员即ji可依据采购单上预定入库日期qi,做入库作业排程、入库站台排程cheng,而后于商品入库当日ri,当货品进入时做入ru库资料查核、入库品检,查核he入库货品是否与采购单内nei容一致,当品项或数量不符时即做适当dang的修正或处理,并将入ru库资料登录建档。入库管理员可依yi一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品pin,退货品的入库亦 经过退货huo品检、分类处理li而后登录入库。
一般商品入库堆dui叠于栈板之后有两种作业方式,一yi为商品入库上架,储放于储chu架上,等候出库,需求时shi再予出货。商品入库上架 由电脑或管理人ren员依照仓库区域规划管理原则或商品生sheng命周期等因素来指zhi定储放位置,或于商品入库之后登录其qi储放位置,以便于日后的存货管guan理或出货查询。另一种方式即为直接出库ku,此时管理人员依照出货要求qiu,将货品送往指定的出货码ma头或暂时存放地点。在入库搬运yun的过程中 由管理人员选用搬运yun工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排pai。
仓库ku管理流程4:库存管理作业ye
库存cun管理作业包含仓库区的管guan理及库存数控制。仓库ku区的管理包括货品于yu仓库区域内摆放方fang式、区域大小、区域的分布等规划hua;货品进出仓库的控制遵循:先进jin先出或后进先出;进出货方式的制定包括:货huo品所用的搬运工具、搬运方式;仓库ku区储位的调整及变动。库存数量的控制zhi则依照一般货品出库数量、入库所 时shi间等来制定采购数量liang及采购时点,并做采购时shi点预警系统。订ding定库存盘点方法,于yu一定期间印制盘点清册,并依yi据盘点清册内容清查库存数、修正库存cun帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更geng包含容器的使用与容器的保管维wei修。
仓库管理流程cheng5:补货及拣货作业ye
由客户订单资料的统计,我们即可知道dao货品真正的需求量,而er于出库日,当库存数足以供应ying出货需求量时,我们即可依据需求数印yin制出库拣货单及各项拣货指示,做zuo拣货区域的规划布置、工具的选xuan用、及人员调派。出货拣jian取不只包含拣取作业ye,更应注意拣货huo架上商品的补充,使拣货作业得de以流畅而不致于缺货,这中间包含了补货水准及补货时点dian的订定、补货作业排程、补bu货作业人员调派。
仓库管理流程6:流liu通加工作业
商品由物流中心送出之前可于yu物流中心做流通加工处理,在物流中zhong心的各项作业中以流liu通加工最易提高货品的附加值,其中zhong流通加工作业包含商品的分fen类、过磅、拆箱重包bao装、贴标签及商品的组合包装。而er欲达成完善的流通tong加工,必 执行包装材料及容器qi的管理、组合包装规则ze的订定、流通加工包装zhuang工具的选用、流通加工作业的排pai程、作业人员的调派。
仓库管理li流程7:出货作zuo业处理
完成货品的拣取qu及流通加工作业之后,即可执行商shang品的出货作业,出货作业主要内容rong包含依据客户订ding单资料印制出货单据,订定出货排pai程,印制出货批次报表、出货商品上所 要的地址zhi标签、及出货检核表。由排程cheng人员决定出货方式、选用集货工具、调diao派集货作业人员,并决定所 运送车che辆的大小与数量。由仓库管理人员yuan或出货管理人员决定出chu货区域的规划布置及出chu货商品的摆放方fang式。
仓库管理流程8:配pei送作业
配仓库发货流程七个步骤zhou送商品的实体作业包含将货品pin装车并实时配送,而达成这些xie作业则须事先规划配送区域的划分或huo配送路线的安排,由you配送路迳选用的先后次序来决定商品pin装车的顺序,并于yu商品的配送途中做商品的追踪及控制、配送途中意外状况的处chu理。